<div dir="ltr">Hi all,<br><br><span class="gmail-il">Friendly</span> <span class="gmail-il">reminder</span> that the next <span class="gmail-il">SOS</span> Collectors <span class="gmail-il">call</span> is tomorrow, Tuesday, October 8th. These monthly <span class="gmail-il">calls</span> are required for all seed collecting teams. Let me know if you need the <span class="gmail-il">call</span> in information.<div><br>From Bend - PLEASE send clearance forms to Leah at the National Office as soon as you determine you will be requesting seed back. The sooner Bend is aware, the faster the seed can be cleaned. <b>PLEASE be clear when shipping NON <span class="gmail-il">SOS</span> lots to Bend, label these collections as "NON <span class="gmail-il">SOS</span>"</b> not "operational collection". Bend has a separate NON <span class="gmail-il">SOS</span> form you can use.  <div><br>Draft Agenda:<br><br>Roll <span class="gmail-il">call</span><br>Data Entry</div><div>Clearance Forms/Requesting Seed Back</div><div>Annual Reports<br>Round Robin/Updates - please come prepared with how your season is going, number of collections made so far, number shipped to Bend, and number you plan to ship soon.<br><br>If you do not have a 2019 portal log in please contact me.<br><br>Just as a <span class="gmail-il">reminder</span>, the <span class="gmail-il">calls</span> take place at:<br><br>8 AM Alaska<br>9 AM Pacific<br>10 AM Mountain<br>11 AM Central<br>Noon Eastern<br clear="all"><div><br></div><div>Please contact me if you need the <span class="gmail-il">call</span> in number.</div><div><br></div><div>Below are points from our September <span class="gmail-il">call</span>:</div></div></div><div><br></div><div><p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:11pt;font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span><span style="font-size:11pt">Data entry via the portal is also due by Dec. 15</span>^th<span style="font-size:11pt">. Please make sure you are working this into
your schedule. If you cannot meet the deadline, please let Leah know. Please
export your data once you are finished entering it to look for any errors or
fields you may have forgotten to fill out.</span><br></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span> <span style="font-size:11pt">If there are any updates to </span>species,
identifications<span style="font-size:11pt"> please send me (Leah) an email ASAP. Its best to catch this
before seed goes into bend or long-term storage but we know that is not always
possible.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span><b>Annual
Reporting</b>: Please leave all SOS records in good order, ensuring that
datasheets, photos and other records are saved electronically at your office.
All data forms, photos, and annual reports are due to Rachel by Dec. 15,
materials sent in early are always appreciated. If for some reason you cannot
meet that deadline, please let me know. The SOS annual report template is
available on the website. Please send materials via google drive or a zipped folder.</p><p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span>Please DO NOT submit photos in sub folders! Submit all photos, properly labelled, in a SINGLE folder. This expedites our uploading process.<br></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span>Please submit any extra photos of people
collecting, or new collection techniques you may have tried. These will be used
for reports and new training materials.  </p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span><b>Clearance
Forms:</b> There has been a bit of confusion surrounding the new clearance
forms. </p>

</div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span>With this form, BLM collectors can request the
entire remaining balance (any seed over 10,000) be returned or shipped to a
cooperator. To request only a portion of your remaining balance, or to send the
remaining balance of a single collection to multiple partners, please contact
the SOS National Coordinating Office. This form can also be used to request
seed test result data. If both test results and shipping are requested please
fill out both the “shipping” column and “seed test results” column. If shipping
is in planning stages, but not certain until after data is received, omit the
shipping info and complete a second form to the SOS National Coordinating
Office when shipping information is determined.</p></div></blockquote><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div><p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span>Complete this form and e-mail it to the SOS
National Coordinating Office with associated SOS Field Data Forms by January
30th. A monthly review of clearance forms will occur on the first Tuesday of
the month, following the national coordinating call. The SOS National
Coordinating Office will review the request, if approved, assign a clearance
number(s), and send the approved clearance form to the Bend Seed Extractory. <b>A
limit of 25 seed lots will be shipped or tested each month</b>, please plan
requests accordingly or work with the SOS National Coordinating Office for more
urgent requests.</p></div></blockquote><div>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 10pt 0.5in;line-height:115%;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span></span><b>Bend will not return material without SOS Field
Data Forms and a clearance number assigned by the SOS National Coordinating
Office.</b> Please allow at least 30 days from date of approval to the date you
would like the seed or seed test results returned.</p></div><div>Thank you,</div><div>Leah</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#0c343d" style="font-size:12.8px">Leah Prescott</font><div style="font-size:12.8px"><font style="font-size:small" color="#0c343d"><span style="font-size:12.8px">Seeds of Success</span><br style="font-size:12.8px"></font><div style="font-size:12.8px"><font color="#0c343d">National Collection Curator (Contractor)</font></div></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#0c343d">202-912-7232</font></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/native-plant-and-seed-material-development/collection" style="font-size:12.8px;color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Seeds of Success</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/national-seed-strategy" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">National Seed Strategy for Rehabilitation and Restoration</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://www.plantconservationalliance.org/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">Plant Conservation Alliance</a></div></div></div></div></div></div></div></div>