<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Thank you to everyone that has been sending me updates on your collections & a sample data sheet for review. <br></div><div><br></div><div>If there are any updates to records, such as species identifications, please send Leah (<a href="mailto:lprescott@blm.gov">lprescott@blm.gov</a>) an email ASAP. Its best to catch this before seed goes into bend or long-term storage but we know that is not always possible. We keep a record of these correspondences in our files in the event that what is on the datasheet does not match what is in the portal or what our storage partners have.</div><div><br></div><div>Please send clearance forms to Leah for any collections you would like sent to your office or a partner. Please consolidate your clearance forms as much as possible, so, if you know you need 6 collections returned on the same date, use only one clearance form for these. <b>Please keep in mind that Bend needs 1 months notice for clearance forms, please plan accordingly.</b><br></div><div><br></div><div>*Annual Reporting*: Please leave all SOS records in good order, ensuring that datasheets, photos and other records are saved electronically at your office. <b>All data forms, photos, and annual reports are due to Leah by Dec. 15, materials sent in early are always appreciated.</b> If for some reason you cannot meet that deadline, please let Leah know. The SOS annual report template is available on the website. Sending forms via GoogleDrive is an easy way to send your final materials, but DropBox or email attachments also work.<br></div><div><br></div><div>Please submit any extra photos of people collecting, or new collection techniques you may have tried. These will be used for reports and new training materials.</div><div><br></div><div><b>Data entry via the portal is also due by Dec. 15th.</b> There are currently 415 collections entered into the portal and we are expecting ~620 collections this year. Please make sure you are working this into your schedule. If you cannot meet the deadline, please let Leah know.</div><div><br></div><div>Bend reminders:</div><div><br></div><div><b>Please notify bend before sending any shipments weighing 20 lbs. or more.</b> These large collections will be accepted on a case-by-case basis.</div><div><br></div><div><b>Please notify Bend once you are finished sending collections for the season. </b>They may be able to get your season report back to you sooner.</div><div><br></div><div>Please check your accession numbers before sending seed to Bend. </div><div><br></div><div>Smithsonian reminders:</div><div><br></div><div>Send all unmounted herbarium specimens to Erika at the Smithsonian. Please include an herbarium label for each collection and a transmittal notice for the entire shipment. You *do not* need to include data forms. If you have any questions please contact Erika Gardner.<br></div><div><br></div><div>Please follow the shipping instructions outlined on SOS website so that specimens are not damaged during transport.</div><div><br></div><div>Thanks everyone!</div><div><br></div><div>Leah</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font color="#0c343d" style="font-size:12.8px">Leah Prescott</font><div style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px">Bureau of Land Management</span><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px">Plant Conservation & Restoration Program </span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px">Data Coordinator</span><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#0c343d">202-912-7232</font></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/national-seed-strategy" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">National Seed Strategy for Rehabilitation and Restoration</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://www.plantconservationalliance.org/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">Plant Conservation Alliance</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/native-plant-and-seed-material-development/collection" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Seeds of Success</a></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div>