<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi all, </div><div><br></div><div>Thanks for everyone who called in yesterday, we had 13 offices call in. Thank you to everyone that has been sending me updates on your collections & a sample data sheet for review - this really helps on our end.</div><div><br></div><div>September SOS call notes:</div><div><ul><li>If there are any updates to species identifications please send Leah (<a href="mailto:lprescott@blm.gov">lprescott@blm.gov</a>) an email ASAP. Its best to catch this before seed goes into bend or long-term storage but we know that is not always possible. <br></li><li>Please send clearance forms to Leah for any collections you would like sent to your office or a partner. Please consolidate your clearance forms as much as possible. If you know you need 5 collections returned on the same date, please only use one clearance form for these.<br></li><li>Annual Reporting: you guys have been doing a great job of sending me your datasheets, photos, and other records in an organized way. Google drive is ideal, but emails, or dropbox also work.</li><li><b>All data forms, photos, and annual reports are due to Leah by Dec. 15, materials sent in early are always appreciated. Please keep this in mind when planning your schedules.</b><br></li><li>If for some reason you cannot meet that deadline, please let Leah know.   <br></li><li>Please ensure all SOS records including datasheets, photos and other files are saved electronically at your office.</li><li>The SOS annual report template is available on the website. <br></li><li>Please submit any extra photos of people collecting, or new collection techniques you may have tried. These will be used for reports and new training materials.<br></li><li><b>Data entry via the portal is also due by Dec. 15th.</b> </li><li>There are currently 147 collections entered into the portal yet we are expecting ~620 collections this year. Please make sure you are working this into your schedule. If you cannot meet the deadline, please let Leah know.<br></li><li>Please export your data once you are finished entering it to look for any errors or fields you may have forgotten to fill out.<br></li><li>The National Coordinating Office is not collecting filing permissions for collections not made on BLM land. Please file these in a known location at your local office.</li></ul><div><b>Bend:</b></div><ul><li>Although Bend is fully staffed this year we are still setting a soft deadline of November 1st for shipping seed. Bend will still accept seed after this date, but please try to get your seed shipped sooner than later.</li><li><b>Please notify bend before sending any shipments weighing 20 lbs. or more. </b>These large collections will be accepted on a case-by-case basis.</li><li><b>Please notify Bend once you are finished sending collections for the season. </b>They may be able to get your season report back to you sooner.</li><li>Please check your accession numbers before sending seed to Bend. </li></ul><div><b>Smithsonian:</b></div><ul><li>Reminder to send all unmounted herbarium specimens to Erika at the Smithsonian. Please include an herbarium label for each collection and a transmittal notice for the entire shipment. You *do not* need to include data forms. If you have any questions please contact Erika Gardner (<a href="mailto:gardnere@si.edu">gardnere@si.edu</a>).</li><li>Follow the shipping instructions outlined on SOS website so that specimens are not damaged during transport.</li></ul></div><div>The next call will be Tuesday, October 2nd at 12:00PM eastern. Please email me (<a href="mailto:lprescott@blm.gov">lprescott@blm.gov</a>) if you need the call in number.</div><div><br></div><div>Let me know if you have any other questions or concerns.</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font color="#0c343d" style="font-size:12.8px">Leah Prescott</font><div style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px">Bureau of Land Management</span><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px">Plant Conservation & Restoration Program </span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px">Data Coordinator</span><span style="color:rgb(12,52,61);font-size:12.8px"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#0c343d">202-912-7232</font></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/national-seed-strategy" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">National Seed Strategy for Rehabilitation and Restoration</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://www.plantconservationalliance.org/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">Plant Conservation Alliance</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/native-plant-and-seed-material-development/collection" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Seeds of Success</a></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>