<div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b>SOS Call Notes - Tuesday October 3, 2017</b><br><br><span></span></font></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, helvetica, sans-serif">There were 25 teams present on the call.<br>
<br><u>
General Announcements:</u><br>
<br>
DATA ENTRY-– approximately 900 records are now in the database! Please
remember to export review your data after it has been entered to catch any mistakes
or missing information.<br><br><span></span></font></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, helvetica, sans-serif">ANNUAL REPORTS– The template is available on the SOS website (also attached). If
your office is making seed collections that will NOT be submitted to the SOS
program, please include these under the ‘internal research’ section.<span></span></font></p>

<p style="line-height:12pt;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><font face="arial, helvetica, sans-serif">END OF YEAR MATERIALS- (annual
report, datasheets, photos) are due to the National Coordinating Office<b><u> by Dec. 15^th</u></b>. Sending materials in a GoogleDrive folder and
sharing them with Rachel is an easy way to turn in this information. Mailing
hard copies, flash drives, or CD’s with information to the National Office is also
an option. <br>
<br>PHOTOS-There should be three photos per collection (plant, habitat and seed). Photos
should be labeled as “SPECIESCODE_SOS Reference Number_A B or C”.  (i.e. SPPA2_WO313-1_A).  Photos are an important piece of an SOS
collection. They provide a snapshot of what the collection site looked like at
the time of collection. Please do not submit photos if they are not from the
collection site. If you are missing a few photos, please just let Rachel know. <br>
<br>
SOS TRAINING – The DOI Learn course “Seed Collection for Conservation and
Restoration (Seeds of Success 1730-06)” is scheduled for May 15-17, 2018 in
Fort Collins Colorado. If you are a mentor who has not been to the training or
have not been in a few years, please consider signing up for the course. </font></p>

<p class="MsoNormal"><font face="arial, helvetica, sans-serif">CLEARANCE FORMS – If you would like the remaining balance from any
of your collections to be returned to your office or a partner for plant
materials projects, please submit a clearance form to Rachel by <b><u>Dec. 15</u></b>.<br>
<br><u>
Bend Announcements:</u><span></span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><font face="arial, helvetica, sans-serif">-Please try and have all
seed shipped to the Bend Seed Extractory by November 1^st. If you are
making late season collections, please e-mail Rachel <b><u>by Oct. 13^th</u></b> with
the number of collections your team will be making after November 1 and how
many will be over 5 lbs raw weight. Please note: all collections will still be
accepted! These numbers are just to help Bend plan their workload and hiring
needs.  <span></span></font></p>

<p class="gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">-Shipping fleshy fruits - Fleshy fruits are to
be shipped wet and as quickly as possible. Shipping overnight the week they are
collected is ideal. Keep fruits refrigerated, never frozen, until shipment.
 Place fruits in plastic bags filled with air to prevent damaging the
fruits and be sure your box is sturdy and well padded to avoid damaging the
collection. Please do not dry your fruits. Dried fruits require extra
processing steps, and will likely result in loss of seed due to inability to
separate from the dried fruit.  If you have any specific questions –
please contact Kayla and Sarah.</span><span style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"> </span><span style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><br>
<br><u>
Smithsonian Announcements:</u><br>
Some teams have had issues sending vouchers via FedEx to the P.O. Box address
listed on in the “Voucher Specimen Techniques” document on the SOS website. The
“SOS Technical Protocol” and the “Guide to Shipping SOS Materials” documents
have the correct address, which is: <br>
<br>
</span>Smithsonian Institution<span></span></font></p>

<p class="gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><font face="arial, helvetica, sans-serif">NMNH Department of Botany, MRC-166<span></span></font></p>

<p class="gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><font face="arial, helvetica, sans-serif">10th and Constitution Ave., NW<span></span></font></p>

<p class="gmail-MsoNormalCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Washington, D.C. 20560<br><br><br><span></span></font></p><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br>Thanks everyone! <br><br>Rachel<br><br></font></div><font face="arial, helvetica, sans-serif">-- <br></font><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#666666" face="arial, helvetica, sans-serif">Rachel Hosna<br></font><div><font color="#666666" face="arial, helvetica, sans-serif">Seeds of Success<br style=""></font><div style=""><font color="#666666" face="arial, helvetica, sans-serif">National Collection Curator</font></div><div style=""><font color="#666666" face="arial, helvetica, sans-serif">202-912-7233</font></div></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><a href="mailto:rhosna@blm.gov" target="_blank">rhosna@blm.gov</a><br><br></font></div><div><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/native-plant-and-seed-material-development/collection" style="" target="_blank"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Seeds of Success</font></a></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><a href="http://www.plantconservationalliance.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Plant Conservation Alliance</a><br></font><div style="color:rgb(34,34,34)"><a href="https://www.blm.gov/programs/natural-resources/native-plant-communities/national-seed-strategy" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><font face="arial, helvetica, sans-serif">National Seed Strategy for Rehabilitation and Restoration</font></a><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>