<div dir="ltr"><div><p class=""><b>** Please note, due to SOS training courses for the next two weeks, the June call will be postponed until June 21<sup>st</sup>, 2016</b></p><p class="">SOS Collectors’ Call Notes<br></p><p class=""></p>

<p class="">May 3, 2016</p>



<p class="">There were 39 participants on the call.</p>

<p class="">The SOS Listserve is the primary means for communicating
with SOS Collectors. This list provides information about seed collection,
training opportunities, new articles as well as notifications for the monthly
SOS Collectors’ Calls.</p>

<p class="">Collectors’ Calls occur on the first Tuesday of each
month. Calls are for current SOS collection teams, interns, and mentors. You
will be notified about these calls via the listserve. Notes from the calls will
be posted over the list. Please contact me if you need the call in phone number
and passcode. The phone number and passcode remain the same each month.</p>

<p class="">All new collectors should read become familiar with
the SOS Technical Protocol (<a href="http://www.blm.gov/wo/st/en/prog/more/fish__wildlife_and/plants/seeds_of_success/protocol.html">http://www.blm.gov/wo/st/en/prog/more/fish__wildlife_and/plants/seeds_of_success/protocol.html</a>).  Training sessions are held each spring to
train new collectors and interns in the SOS Protocol. There is an expectation
that all collectors will attend an SOS training workshop. This includes interns
and any contractors that are hired by a BLM office.</p>

<p class="">Planning for 2016 collections </p>

<p class=""><b>*** Please
send</b> <b>estimated total number of
collections</b> to be made in 2016 and your <b>targeted species lists </b>to National Coordinating Office – These
priorities are set at the office, state and ecoregional level. This information
is critical in helping us plan for and budget processing and storage
requirements.</p>

<p class="">SOS Resources</p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>Website (<a href="http://www.blm.gov/sos">http://www.blm.gov/sos</a>)
including how to guides, Protocol, etc. <span style="text-indent:0.5in">We
know the search function is down.</span><span style="text-indent:0.5in">  </span><span style="text-indent:0.5in">It
will be replaced rather than repaired.</span></p><p class="" style="text-indent:0.5in"></p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>Listserve – All collectors are encouraged to
join the listserve so they may stay informed with SOS announcements and
collectors’ calls. Please forward this information to those who may not already
be on the SOS list. </p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>National Coordinating Office – If you have any
questions that cannot be answered by looking at the website, feel free to
contact Megan Haidet, SOS National Collection Curator (<a href="mailto:mahaidet@blm.gov">mahaidet@blm.gov</a>,
202-912-7233)</p>

<p class="">SOS Data</p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>Each SOS seed collection should be accompanied
by a fully executed data sheet</p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>The web-based data entry portal will be
released soon.  Webinar training
opportunities will be announced over the SOS list.</p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>Seed Collection Reference Number is Important
– Each SOS collection is given a binomial code that is used as the primary
identifier of the unique seed lot. Each seed collection reference number must
be formatted correctly to maintain consistency in SOS collections. Please
note  OR010-17 would be the 17<sup>th</sup>
collection for the SOS team in Lakeview, Oregon, which has a collector code of
OR010</p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">         
</span>Send first couple of data sheets to Megan for
review for accuracy</p>

<p class=""> </p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;background-image:initial;background-repeat:initial">Tips
for making quality native, wild land seed collections:<span style="color:rgb(26,26,26)"></span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in;background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(26,26,26)">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">      
</span></span>Try
not to collect form seeded areas, talk to local specialists, ES&R, DOT,
etc. that may know about the seeding history at your collection site<span style="color:rgb(26,26,26)"></span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in;background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(26,26,26)">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">      
</span></span><span style="color:rgb(26,26,26)">Do
cut tests throughout the population to ensure seed is at peak maturity </span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in;background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(26,26,26)">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">      
</span></span><span style="color:rgb(26,26,26)">Overestimate
the number of plants you think you should collect from. Count the number of
seed per plant and multiply out to get to 10,000+ seed. </span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in;background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(26,26,26)">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">      
</span></span><span style="color:rgb(26,26,26)">Data
forms should be completely filled out; there are no optional data fields. </span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in;background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(26,26,26)">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">      
</span></span><span style="color:rgb(26,26,26)">Package
and label material well – roll over, tape and/or staple paper bags. </span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in;background-image:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(26,26,26)">-<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">      
</span></span><span style="color:rgb(26,26,26)">You
may ship multiple collections in a single box.</span></p>

<p class="">Low Balance Lots – An email was sent out to teams that made
collections with low balances in 2015. This seed is being offered back to the
original collection teams.</p>

<p class="">No pest strips – All seed lots should be exposed to No Pest Strips
for at least 48 hours to prevent damage to seed. We also want to minimize the
risk to folks that are . Keep the pest strips in as long as necessary, if you see
insects after 48 hours.</p>

<p class="">Updates from the Smithsonian Institution – </p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">Don’t forget to include a transmittal
form which transfer or gift your voucher specimens to SI. </p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">All plants should be prepared to fit
on the correct size of an herbarium sheet (11x16). </p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">Include labels, but not data forms</p>

<p class="">Update from the Bend Seed Extractory – </p>

<p class="" style="margin-left:0.5in">They have finished cleaning all SOS
lots from 2015 so they are prepared to begin cleaning 2016 lots right away.
They are however operating with a limited staff until later this summer so
please do not request back material prior to August 15, 2016.</p></div><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Megan Haidet<div>Seeds of Success<br><div>National Collection Curator</div><div>202-912-7233</div><div><br></div><div><a href="http://www.blm.gov/sos" target="_blank">www.blm.gov/sos</a></div></div><div><a href="http://www.blm.gov/seedstrategy" target="_blank">www.blm.gov/seedstrategy</a></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>